ⒶⓎⓊⒹⓎⒶ ⓅⓊⓉⓇⒾ ⓅⓇⒶⓉⒾⓌⒾ

Organisasi sebagai sistem social

1.Jelaskan Organisasi sebagai sistem sosial dan jelaskan cara pandang organisasi sebagai sistem sosial !

JAWAB:

Definisi dari organisasi adalah suatu kelompok orang yang mempunyai
tujuan yang sama. Tujuan merupakan hasil yang berupa barang, jasa, uang, pengetahuan
dan lain – lain. Tujuan disini dapat di definisikan sebagai output, dan untuk menjadi output di perlukan input. Input dapat berupa raw material, sumber daya manusia, uang, informasi dan lain – lain. Sistem sendiri dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Saat ini, banyak manajer mengakui begitu banyaknya bagian dalam organisasi,
khususnya keterkaitan antar bagian seperti koordinasi antara pusat dan daerah, mandor dan buruh dan lain-lain. Para manajer saat ini lebih peduli pada apa yang bekerja di dalam organisasi dan feedback. Jadi, bila ada persoalan dalam organisasi, manajer tidak serta merta fokus pada persoalan yang dilaporkan, melainkan melihat pola keterkaitan yang lebih besar. Manajer lebih fokus pada hasil yang ingin dicapai organisasi. Caranya, manajer lebih fokus pada struktur yang bisa menciptakan perilaku yang mempengaruhi tindakan dibandingkan reaktif pada tindakan-tindakan yang selalu berulang sejak masa lalu.
Seperti telah dibahas sebelumnya, bahwa pengertian organisasi adalah suatu
kelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama. Tujuan merupakan hasil yang berupa
barang, jasa, uang, pengetahuan dan lain – lain. Sedangkan pengertian dari sosial adalah
manusia yang berkaitan dengan masyarakat dan para anggotanya. Dengan demikian system sosial merupakan orang-orang dalam masyarakat
dianggap sebagai sistem yang disusun oleh karakteristik dari suatu pola hubungan dimana
sistem tersebut bekerja untuk mewujudkan keinginannya. Beberapa hal yang
menggambarkan organisasi sebagai system social antara lain dengan adanya organisasi
social dan organisasi social.
Perilaku organisasi adalah telaah dan penerapan pengetahuan tentang bagaimana
orang bertindak di dalam organisasi. Dengan demikian dalam kaitannya dengan organisasi sebagai sistem sosial maka kajian perilaku organisasi mencakup berbagai aspek seperti :
publik, bisnis, sosial dll. Sebagai contoh PSSI (Persatuan Sepakbola Seluruh Indonesia)
sebagai organisasi yang bergerak dibidang olahraga sepakbola tidak hanya terpaku pada
satu aspek kajian yaitu sepakbola.

Konflik Yang saya alami Dalam Organisasi

Dalam hidup Pasti ada Masalah atau Konflik yang pasti kita hadapi,kalau tidak ada masalah bukan hidup namanya . Begitu juga ketika saya sedang berorganisasi. Dalam menjalankan sesuatu kita selalu mengharpkan yang terbaik dan lancar acarnay tapi apa boleh berkata, masalah dan konflik itu pasti ada yang dating dan yang terpenting bagaimana kita bisa terlepas tau mengatasi dan menyelesaikan masalah itu.

Ketiak saya sedang mengadakan acara pesantren kilat dan buka brsama dengan anak yatim, ada sedikit konflik , konflik yang kami hadapi tidak begitu berat, hanya kesalah pahaman antara sesame manusia dan kelalaian. Sewaktu kita sedang mengumpulkan danna untuk melaksanakan acara , uang yang di simpan oleh teman saya yang dipercaya sebagai bendahara hilang setengahnya, tapi kamu tidak boleh langsung menuduh kehilangan uang tersebut kepada teman yang sudah kita percaya.

Untuk itu solusinya mengapa uang yang di simpan teman saya bisa hilang kita bersama-sama mencari sebab akibatnya,dan cepat-cepat harus mengatasi masalah ini agar danna yang besar itu bisa cepat tertutupi dan cukup sesuai bajetnya.

Dan akhirnya saya juga semua panitia pelaksana segera mencari pengganti danna agar cepat terkumpul, dengan setiapa hari kami menjual tiket kupon anak yatim, dan Alhamdulillah semuanya tercapai dan danna bisa terkumpul kembali, kemudian acra bisa kita laksanakan.

Pesan saya dalam menghadapi konflik harus dengan kepala dingin dan berpikir positif, hadapi dengan tenang dan tangani satu-persatu, insyallah selesai konflik yang kita hadapai.

Pengalaman saya dalam berorganisasi

Menurut saya Berorganisasi itu pasti pernah dilakukan setiap orang yang sering berinteraksi maupun formal dan tidak formal. Organisasi yang formal itu seperti Organisasi didalam sekolah OSIS,BEM,Maupun Organisasi dalam kelas. Organisasi Non Formal seperti Organisasi diluar,Beroganisasi dalam membuat suatu acara dan lainnya.

Sekarang saya ingin menceritakan Pengalaman Organisasi yang pernah saya ikuti, memang tidak banyak organisasi yang saya ikuti tapi berorganisasi itu cukup menarik lohh,karena dengan berorganisasi kita dapat mengenal ornag banyak sekali diluar sana, dan punya banyak pengalaman yang seru dan menarik.

Saya ikut berorganisasi mungkin Bisa dibilang sejak SD, waktu Sd saya berorganisasi didalam kelas dengan menjabat sebagai ketua kelas dari kelas 1 sampai kelas 6 SD, kemudian sejak saya SMP saya juga menjabat sebagai ketua kelas banyak sedikit yang saya dapat bagaimana caranya memipin dan mengatur kelas dengan baik supaya tidak rebut diasaat guru tidak ada dan belajar bertanggung jawab sebagai ketua kelas.

Dan sejak saya SMA saya pernah mengikuti Organisasi sebagai karang taruna menjadi bendahara yang bertanggung jawab untuk memgang uang acara yang dilaksanakan oleh karang taruna, awalnya sih saya kurang begitu yakin takut uang yang saya pegang hilang atau kurang jumlahnya, tapi saya harus bisa melaksanakannya karena saya sudah dipilih dan dipercaya oleh teman-teman saya untuk menjadi bendahara.

Nah ini dia pengalaman yang menurt saya paling seru .Saya pernah mengikuti organisasi dalam acara remaja islam, Remaja islam yang saya ikuti itu mengadakan acara pesantren kilat yang diadakan di masjid dekat rumah selama bulan puasa juga sekaligus buka bersama dengan anak yatim piatu dip anti asuhan yang trpencil.

Awala mulanya kami saya dan teman-teman rumah mebuat perkumpulan remaja islam,nah kemudian kita berencana membuat acara yang islami selama bulan ramadhan akhirnya diputuskan membuat acara pesantren kilat dan buka bersama anak yatim.Setiap malam saya dan teman-teman berkumpul setelah sholat terawih di depan masjid untuk membicarakan bagaiaman acara ini bisa terlaksana, kami susun struktur organisasinya dari mulai penanggung jawab acara, ketua,skertaris,bendahara,juga keamanan dan lainnya.

Kemudian dipilihlah siapa-siapa orangnya yang bisa dan dapat bertanggung jawab di bidangnya kebetulan kai ini saya mendapatkan jabatan sebagai skretaris acara yang bertugas menbuat proposal acara dan penyusunan laporan acara yang akan dilaksanakan.kebetulan semua jabatan ada 2 orang jadi saya ada temennya kecuali ketu dan penanggung jawab acaranya.

Kami semua susun rencana acara juga proposal untuk mendapatkan dana yang lumyan cukup besar, hari demi hari kita bicarakan dan bagian yang paling menriknya kami semua terjun langsung untuk mencari dana bersama diluar agar terpenuhi dan dapat terlaksana acaranya,saya dan teman saya bagi-bagi tugas untuk mencari dana ada yang menjual tiket atau kupon untuk anak yatin ada tiket yang 1000 rupiah sampai 10000 ribu rupiah , dan Alhamdulillah semuanya terjual habis, ada juga yang meminta sumbangan ke rumah-rumah, dan ada juga yang meminta dana dengan proposal ke perusahaan dan Alhamdulillah sebelum harinya dana yang kita hitung dan kita tetapkan sesuai bajet nya tercapai.

Sampailah pada hari acara pesantren kilat pun dilaksanakan selama 2 hari sekaligus buka bersama dip anti asuhan bersama anak yatim. Semua nya berjalan dengan lancar dengan mendapatkan banyak hikmah dan pelajaran yang banyak. Saya juga senang bisa belajar organisasi dan tanggung jawab juga nikmatnya buka bersam anak yatim dengan dana yang besar yang bisa kami dapatkan dengan keringat kami. Tak lupa berterimakasih kepda allah karenanya saya dan teman saya dapat melaksanakan acara tersebut.

Begitulah cerita pengalaman Organisasi yang pernah saya alami..

Barrack Obama ,siapa yang tidak kenal nama itu. seorang presiden amerika serikat yang dulu kecilnya pernah stay di Indonesia tepatnya dijakarta, beliau berkunjung ke Indonesia Rabu kemarin bersama Istrinya. Dengan ramahnya Barrack obama menyapa indonesia.Ada beberapa pihak yang menilai kunjungan itu sarat makna. Namun, tak sedikit pula yang menilai kunjungan bekas anak Menteng, Jakarta itu tak memberi makna dan manfaat bagi Indonesia. Justru kepentingan AS yang dinilai mengemuka dalam kunjunngan Obama bersama istri tersebut. Bagi Obama, Indonesia tidak hanya sebagai mitra strategis AS melainkan juga kampung halamannya sewaktu kecil.

Saat tiba obama sejak rabu sore tanggal 10 November 2010 ,Kunjungan pertama beliau adalah ke istana jakarta dengan banyak sambutan dari pihak Indonesia yang baik dan ramah. dengan jamuan dari bapak presiden kita Susilo Bambang Yudoyono, dan obama mengucapkan terimakasih juga selamat sore kepada Masyarakat Indonesia.

Sementara saat mengunjungi Istiqlal Jakarta, Obama mengungkapkan kekagumannya terhadap Masjid terbesar di Asia Tenggara itu. Menurut dia, Indonesia merupakan contoh yang baik dalam hal toleransi dan keberagamaan.

Usai mengunjungi Masjid Istiqlal, Obama segera menuju Kampus Universitas Indonesia (UI), Depok untuk memberikan kuliah umum. Saat membuka kuliah, Obama sempat mengingatkan kembali keramahan masyarakat Indonesia yang mayoritas Muslim. Dia juga sempat bercerita masa kecilnya di Jakarta. Obama pun menilai Jakarta telah berkembang sangat pesat.

Dalam kuliah umum itu, Obama dengan fasih menyebut falsafah bangsa Indonesia, Bhinneka Tunggal Ika. Sebagai penutup kuliah umumnya itu, Obama juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh rakyat Indonesia yang telah menyambutnya dengan baik, dalam bahasa Indonesia. Dia pun berjanji akan kembali ke Indonesia tahun depan.

Pada saat merapi mengguncang di daerah sleman,Yogyakarta kepulauan yang indah dan bisa terbilang bagus pantainya yaitu kepulauan Mentawai yang letaknya dekat sumtra barat padang, juga terkena bencan Tsunami. Hampir seluruh kepulauan kecil itu tersapu oleh air.

Bagaimana berita terkini tentang Negara kita INDONESIA RAYA yang MERDEKA .. mari kita tundukkan sejenak dan renungkan juga diri kita mengapa amuk Merapi dapat terjadi.

Derita dan trauma serta isak tangis dan rasa pilu warga sekitar Merapi dan Mentawai belum reda air matapun belum kering, kini Merapi meletus lagi dan Mentawai dilanda gempa susulan.Bencana terus berganti, korbanpun berjatuhan… Demikianlah sari berita yang tersimak terakhir ini.

Gunung Merapi yang berada pada ketinggian 2.968 meter di atas permukaan air laut meletus lagi . Seorang warga menyebutkan bahwa setelah ledakan itu langit terlihat gelap gulita. lalu terlihat cahaya seperti kilat keluar dari puncak Gunung Merapi kemudian mengeluarkan awan panas atau wedus gembel yang pekat selama 21 menit..Kejadian ini membuat masyarakat yang tinggal di barak-barak pengungsian maupun yang tinggal pada radius sepuluh kilometer dari Merapi panik dan menghindari abu serta pasir vulkanik tersebut, Dan sampai sekarang pun Merapi belum dipastikan aman , mungkin menurut badan Meteorologi dan geofisika Gunung merapi ini akan masih mengeluarkan debu vulkanik nya dan masih akan meletus lagi,

Untuk masyarakat di sekitarnya semua banyak sekali diungsikan , dan mereka sangat membutuhkan bantuan dari kita semua yang ingin menyalurkannya. Juga masyrakat harus terus berhati-hati dengan keadaan gunung Merapi , karena berstatus awas.

Seseorang yang mengaku dari tahun 2036 datang ke tahun 2000 untuk memposting thread di beberapa forum internet. Dia mengaku sebagai prajurit amerika di tahun 2036 yang sedang mengemban misi ke tahun 1975 untuk mengambil komputer portable pertama di dunia yaitu IBM 5100, dan mampir di tahun 2000-2001 untuk melihat keluarganya.
Benarkah manusia akan mampu menciptakan mesin waktu?

John Titor adalah nama yang digunakan seseorang pada beberapa forum selama tahun 2000 dan 2001 oleh seseorang yang mengaku adalah penjelajah waktu dari tahun 2036. Dalam postingan di forumnya, dia membuat banyak prediksi (beberapa prediksinya abstrak, sedangkan beberapa prediksi lainnya sangat spesifik) tentang peristiwa-peristiwa masa depan dalam waktu dekat, dimulai dengan peristiwa-peristiwa pada tahun 2004. Dia menggambarkan masa depan akan berubah secara drastis di mana Amerika Serikat telah pecah menjadi lima wilayah negara bagian yang kecil, lingkungan dan prasarana akan dihancurkan oleh serangan nuklir, dan banyak negara akan hancur.

Prediksi yang dinyatakan John Titor antara lain adalah:

1. John menyebutkan inisial Tipler dan Kerr, ilmuwan yang akan berpengaruh dengan mesin waktu. Nama kedua orang ini di lacak kebenarannya dan ternyata mereka eksis didunia dan berprofesi sebagai profesor fisika.

2. Konsep dasar mesin waktu akan dikemukakan oleh CERN di tahun 2001. Kenyataanya di tahun 2000-2001 tidak banyak yang tahu tentang organisasi CERN, dan ternyata terbukti pada tahun 2001 CERN menyatakan menemukan konsep black hole, dimana konsep ini akan menjadi dasar mesin waktu.

3. John Titor memberikan rincian mesin waktu yang dia pakai kepada kita. Rincian tersebut berisi tentang Magnetic housing units for dual microsignularities, Electron injection manifold to alter mass and gravity of microsingularities, Cooling and x-ray venting system, Gravity sensors (VGL system), Main clocks (4 cesium units), Main computer units (3). Para ilmuwan sekarang menyatakan dengan mesin dan cara operasional yg disampaikan John sangat memungkinkan untuk melakukan time travel. Dan sekarang sedang diadakan penelitian lebih lanjut tentang rancangan ini.

4. Prediksi cepat John tentang amerika mengatakan bahwa mulai tahun 2004 USA akan mulai terjadi perang saudara, dimana antara tahun 2004-2008 terjadi demonstrasi dan pergolakan di dalam USA, tahun 2008-2015 puncak dari perang saudara itu. (yang ini tidak terjadi)

5. Perang dunia 3 akan di mulai tahun 2015. Dia menyatakan Rusia akan menyerang Amerika dengan nuklir di tahun 2015, otomatis perang saudara di amerika berhenti dan mereka bersatu melawan russia dan nantinya amerika hanya akan terbentuk menjadi 5 negara bagian dengan presiden setiap negara bagian masing2 dengan ibukota berpindah ke Nebraska. Menurut dia kota2 besar di amerika akan hancur begitupun di eropa,CINA, dan timur tengah. Sedangkan negara2 yg tidak terlibat perang dunia ke 3 adalah amerika selatan, australia, dan New Zealand. Perang ini akan menghilangkan 3 milyar populasi dunia. (banyak peramal sekarang yang mengatakan hal yang sama "perang dunia 3 akan meletus" semoga saja tidak terbukti).

6. Penyakit sapi gila akan mewabah dan semakin parah di tahun 2036. Karena penyakit ini dapat berdiam dalam tubuh manusia selama 30 tahun lebih dan mulai beraksi saat kita menjelang tua. Penyakit AIDS belum ada obatnya. Penyakit kanker sudah bisa di atasi dengan menggunakan virus melawan kanker itu sendiri (teori kanker ini sudah terbukti di jaman kita).

7. Makanan dan air bersih sangat sulit didapatkan akibat radiasi nuklir, di tahun 2036 setiap orang akan sangat berhati2 dengan makanan/minuman yangg akan dikonsumsinya. John menyatakan dia sangat ketakutan di tahun 2000-2001 dimana melihat orang dapat memesan makanan sesuka hatinya seperti di fastfood tanpa mengecek kesehatan makanan tersebut.

Gimana sih gaya pacaran kalian , sehat atau enggak ??

Unsur dan bentuk Organisasi

Secara sederhana organisasi memiliki tiga unsur, yaitu ada orang, ada kerjasama, dan ada tujuan bersama. Tiga unsur organisasi itu tidak berdiri sendiri-sendiri, akan tetapi saling kait atau saling berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuan yang utuh. Adapun unsur-unsur organisasi secara terperinci adalah :
1. Man
Man (orang-orang), dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut dengan istilah pegawai atau personnel. Pegawai atau personnel terdiri dari semua anggota atau warga organisasi, yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja (nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
2. Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi administrator, manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
3. Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, pola (network), kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-peraturan (regulation) yang telah ditetapkan.
4. Peralatan (Equipment)
Unsur yang keempat adalah peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa materi, mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
5. Lingkungan (Environment)
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk dalam unsur lingkungan, antara lain :
a. Kondisi atau situasi yang secara langsung maupun secara tidak langsung berpengaruh terhadap daya gerak kehidupan organisasi, karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan.
b Tempat atau lokasi, sangat erat hubungannya dengan masalah komunikasi dan transportasi yang harus dilakukan oleh organisasi.
c Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi. Wilayah operasi dibedakan menjadi : a). Wilayah kegiatan, yang menyangkut jenis kegiatan atau macam kegiatan apa saja yang boleh dilakukan sesuai dengan tujuan organisasi b). Wilayah jangkauan, atau wilayah geografis atau wilayah teritorial, menyangkut wilayah atau daerah operasi organisasi. c). Wilayah personil, menyangkut semua pihak (orang-orang, badan-badan) yang mempunyai hubungan dan kepentingan dengan organisasi. d). Wilayah kewenangan atau kekuasaan, menyangkut semua urusan, persoalan, kewajiban, tugas, tanggung jawab dan kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam batas-batas tertentu yang tidak boleh dilampaui sesuai dengan aturan main yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Kekayaan Alam
Yang termasuk dalam kekayaan alam ini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca (geografi, hidrografi, geologi, klimatologi), flora dan fauna.

Bentuk-Bentuk Organisasi
1. Ditinjau dari Jumlah Pucuk Pimpinan
a Bentuk organisasi tunggal adalah organisasi yang pucuk pimpinannya ada di tangan seorang. Sebutan jabatan untuk bentuk tunggal antara lain Presiden, Direktur, Kepala, Ketua; di dalam struktur organisasi pemerintahan dikenal sebutan jabatan Menteri, Gubernur, Bupati, Walikota, Walikotamadya, Camat, Lurah; dalam struktur organisasi perguruan tinggi dikenal sebutan jabatan Rektor, Dekan.
b. Bentuk organisasi jamak adalah organisasi yang pucuk pimpinannya ada di tangan beberapa orang sebagai satu kesatuan. Sebutan jabatan yang digunakan antara lain Presidium, Direksi, Direktorium, Dewan, Majelis.
2. Ditinjau dari Saluran Wewenang
a). Bentuk organisasi jalur adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam semua bidang pekerjaan, baik pekerjaan pokok maupun pekerjaan bantuan.
b). Bentuk organisasi fungsional adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu; pimpinan tiap bidang berhak memerintah kepada semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya.
c). Bentuk organisasi jalur dan staff adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam semua bidang pekerjaan baik pekerjaan pokok maupun pekerjaan bantuan; dan di bawah pucuk pimpinan atau pimpinan satuan organisasi yang memerlukan diangkat pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasehat tentang keahlian tertentu.
d). Bentuk organisasi fungsional dan staff adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan tiap bidang kerja dapat memerintah semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya; dan di bawah pucuk pimpinan atau pimpinan satuan diangkat pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu.
e). Bentuk organisasi fungsional dan jalur adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan tiap bidang kerja berhak memerintah kepada semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya; dan tiap-tiap satuan pelaksana ke bawah memiliki wewenang dalam semua bidang kerja.
f). Bentuk organisasi jalur, fungsional dan staff adalah organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan tiap bidang berhak memerintah kepada semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya; dan tiap-tiap satuan pelaksana ke bawah memiliki wewenang dalam semua bidang kerja; dan di bawah pucuk pimpinan atau pimpinan bidang diangkat pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu.

RUANG LINGKUP ORGANISASI METODE

1. SIFAT DAN MAKSUD ORGANISASI DAN METODE

Sebelum kita bahas apa raja yang termasuk ke dalam ruang lingkup organisasi dan metode, maka kita akan membahas apa yang menjadi sifat dan maksud organisasi metode. Mengapa harus demikian ? Karena ruang lingkup organisasi dan metode akan me­nyangkut masalah efisiensi prosedur tata kerja yang dipakai dalam melaksanakan fungsi­fungsi manajemen oleh manajer (pimpinan).

Pengertian organisasi dan metode, antara manajemen, organisasi dan tata kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan artinya kalau tata kerjanya sudah efisien berarti diharapkan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam organisasi bisa berjalan lancar.

Jadi sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang diper­gunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi.

2. PENGERTIAN EFISIENSI

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Kalau dirumuskan sebagai berikut:

Efisiensi = Output dibagi Input

Efisiensi di sini harus diperhatikan benar-benar karena merupakan syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya sehingga 0 & M sebagai bantuan secara teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfatkan sumber­sumber waktu.

Adapun syarat pencapaian efisiensi dalam 0 & M adalah sebagai berikut:

1. Pencapaian target haruslah berhasil guna maksudnya target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dad hasil kerja tersebut juga harus diper­hatikan.

2. Ekonomi artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan biaya, tenaga kerja, material, peralatan dan waktu sudah digunakan setepat-tepatnya.

3. Pelaksanaan kerja bisa dipertanggungjawabkan.

4. Harus benar-benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keter­batasan kemampuan perseorangan.

5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab artinya antara wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada tenaga kerja harus seimbang

6. Prosedur kerja yang praktis. dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini untuk mecerminkan bahwa 0 & M adalah kegiatan yang praktis maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan .

Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui:

I. Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

2. Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat

3. Pelaksanaan fungsi- fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat­tepatnya.

4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

3. RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE

Dengan melihat rnaksud dan sifat 0 & M merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen maka 0 & M merupakan bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori organisasi dan manajemen dengan setepat­ tepatnya.

Dari sifat dan maksud 0 & M dapatlah dipahami ruang lingkup 0 & M adalah me­nyangkut bidang-bidane, khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan lulus scopenya.

Adapun kegiatan-kegiatan yang termasuk kedalam scope 0 & M adalah sebagai beriku_:

1. Analisis organisasi (organization analysis).

2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization).

3. Tentang tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedures an i systems).

4. Pentingnya filing dari segi 0 & M.

5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).

6. Pentingnya formulir dari segi 0 & M .

7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine).

8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment).

9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja (office layout and space planning).

10. Pentingnya penulisan laporan dalam 0 & M.

11. Pentingnya buku pedoman kerja.

12. Pentingnya 0 & M anggaran belanja.

13. Analisis kepegawaian.

14. Pentingnya penyederhanaan kerja.

15. Organisasi unit 0 & M.

Kesimpulan akhir (final conclusion).

Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam 0 & M maka pembahasan bidang-bidang terse- but akan dititikberatkan pada pembahasan tentang sistem, prosedur, clan tata kerjanya dalam kaitannya dengan asas efisiensi.